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#lernOS digitale Zusammenarbeit
Prolog
Im Oktober 2020 haben wir in der Cross-Company Community zu Guide- und Multiplikatoren-Netzwerken beschlossen, gemeinsam einen #lernOS Circle Guide zum Thema „digitale Zusammenarbeit“ zu erstellen.
Der Impuls hierfür war ein Post von Leonid Lezner in der lernOS-Community:
Wir haben im Konzern gerade die Herausforderung, dass MS Teams bzw. Office 365 eingeführt wird und (Überraschung!) die Mitarbeitenden nicht richtig begleitet werden. „O365 als reines IT-Projekt“-Phänomen. Und viele Menschen sind mit dem Tool überfordert. Sie nutzen es gerade so als Skype-Ersatz. Können aber nicht wirklich das Potential der asynchronen Kommunikation und Kollaboration ausschöpfen. Wir kamen nun heute auf die Idee, ob ein WOL-Guide sich nicht komplett mit MS Teams im Unternehmen befassen könnte. Sowas wie Gruppen finden, Wissen teilen, liken, Reply nutzen, sich vernetzen. Also die „digital-kollaborativen Vernetzungsfähigkeiten“ erlernen und üben. Natürlich können wir mit dem WOL-Guide das nicht umsetzen, daher würden wir einen lernOS Leitfaden schreiben, der
1) in einfacherer deutscher Sprache geschrieben ist,
2) die Konzerngrundsätze- und Werte spiegelt,
3) das Problem der O365-Adoption angeht und
4) das WOL-Mindset durch die Hintertür reinbringt. Und vielleicht noch
5) in kürzerer Zeit abläuft.
(Impuls von Leonid Lezner in der lernOS-Community in Connect)
Aktueller Stand
Am 25.06.2021 haben wir den aktuellen Stand des #lernOS Circle Guide im Rahmen einer Session auf der #lernOS Convention vorgestellt.
https://www.youtube.com/watch?v=UsCat_bkoqE (47:04 min)
Ergebnis unserer Session auf der #lernOS Convention am 25.06.2021 im Conceptboard:
Themen im #lernOS Circle Guide
- Wissen teilen
- Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
- Brainstorming und Ideen sammeln
- Planen
- Kommunikation (Chat, Video-Calls, ESN)
- Entscheidungen treffen
- Retrospektive und Weiterentwicklung
- Beziehungsarbeit
Entwurf Wochenplan für den MVP lernOS-Sprint
Woche | Katas synchron im Treffen | Katas als Hausaufgabe (asynchron zwischen den Treffen) | Themen |
Woche 0 | Get together (Vorstellung) Circle Setup / Sprint Planning | | |
Woche 1 | Kommunikation 1: Analysiere und verbessere deine Kommunikation (#KommunikationsKanäle) Beziehungsarbeit 1: Check-In/Out | |
* Verbessere deine Kommunikation
- Trage es weiter
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| | Kommunikation 2: Trage deine Kommunikation weiter (#KommunikationImTeam) Beziehungsarbeit 2: Beziehungs/Beitrags-Checkliste | |
Woche 2 | Wissen 1: Wie kannst Du selbst vom Wissen anderer profitieren und Dankbarkeit zeigen (#Nehmen)? | | |
| | Wissen 1: #Nehmen Wissen 2: #SichtbarWerden | |
Woche 3 | Wissen 2: Wie ich mit meinem Wissen im Unternehmen sichtbar werde (#SichtbarWerden) | | |
| | Wissen 2: #SichtbarWerden Retrospektive 1: Retrospektive erkunden & verstehen (#Retro) | |
Woche 4 | Retrospektive 2: „Eine Retrospektive im Circle“ (#CircleRetro) \\ | | |
| | Retrospektive 3 (#TeamRetro) Entscheidungen treffen 1: ? | |
Woche 5 | Entscheidungen treffen 2: #EntscheidungenImCircle | | |
| | Entscheidungen treffen 3: #EntscheidungenImTeam | |
Woche 6 | Planen 1 Planen 2: #PlanenImCircle | | |
| | Planen 3: #PlanenImTeam | |
Woche 7 | Wissen 3: Was meine Kolleg:innen von meinen aktiven Teilen von Wissen/Informationen haben (#Geben) | | |
| | Wissen 3: #Geben Beziehungsarbeit 3: Beziehungs/Beitrags-Checkliste | |
Woche 8 | Dokumente 1 Dokumente 2: #DokumenteImCircle | | |
| | Dokumente 3: #DokumenteImTeam | |
Woche 9 | IdeenSammeln 1 IdeenSammeln 2: im Circle | | |
| | IdeenSammeln 3: im Team | |
Woche 10 | | | |
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Woche 11 | | | |
| | Ein Brief an mein zukünftiges Ich | |
Woche 12 | Sprint-Review Gemeinsam Feiern | | |